من الممكن لأي شخص كتابة إقرار استلام وتسليم العهدة، وتوقيعه، ويكون هذا الإقرار بمثابة إلزام قانوني له، من أجل ذلك نوضح لكم خلال موقع فكرة نموذج صيغة استلام مستند وفيما يلي نطرح إحدى تلك النماذج.

عناصر المقال

صيغة استلام مستند

يُمكنك تحميل النموذج بصيغة pdf عبر النقر هنا، فمن الجدير بالذكر أن كل عامل يكون بحوزته عهده ولذلك لابد أن يكتب على نفسه نموذج استلام وهو يتمثل على النحو التالي:-

إنه في يوم……… الموافق    /    / 2021

استلمنا نحن شركة…………. سجل تجاري رقم………. والكائن مقرها في………… من السيد…………. يحمل الرقم الوظيفي………… إدارة…………. قسم……… المستندات الآتي ذكرها :-

1. شهادة الثانوية العامة.
2. شهادة الموقف من الخدمة العسكرية.
3. عدد 5 صور شخصية.
4. صورة إثبات الشخصية (بطاقة الرقم القومي).

المستلم…………….. الوظيفة……………

توقيع الموظف المستلم للمستندات……………..

تم تحريره في…………… التاريخ   /  / 2021.

ختم الشركة……………

الشعار…………..

نموذج استلام وتسليم مستندات

المستندات والوثائق هي جزء هام في أي منظمة أو شركة أو مؤسسة وروح التعامل في كافة أجهزة الدولة ومرافقها، وهكذا الحال بالنسبة للقطاعات الخاصة لذلك الحصول عليها لأي شخص يجب أن يكون بحساب، وفيما يلي نوضح لكم نموذج استلام وتسليم مستندات:

الشركة

التاريخ

إقرار استلام وتسليم مستندات

إنه في يوم….الموافق:… /../…

استلمت أنا /….بصفتي /….

المستندات الآتية:….. وقام بتسليمي إياها الموظف/…..،وبتوقيعي على هذا المستند أكون قمت بإخلاء مسؤولية الشركة من أي متعلقات ورقية أو مستندات خاصة ب……

وهذا إقرار مني بذلك.

المقر بما فيه

توقيع المستلم         توقيع الموظف

…… …          …… ..

نموذج استلام وتسليم مستندات word

يجوز لأي شخص كتابة إقرار استلام وتسليم العهدة، بتوقيعه، ويكون هذا الإقرار بمثابة إلزام قانوني للشخص، ولكن بعض المؤسسات تفضل النماذج الجاهزة، لسهولة الاطلاع على المستندات وقراءتها، وفيما يلي نوضح لكم نموذج لتلك المستند فقط انقر هنا للتحميل المباشر.

نموذج استلام وتسليم مستندات

الشركة/المؤسسة:…….

التاريخ:… ../… ../… ..

أقرأ أنا/…… .بصفتي/… ..بأني قد استلمت مستنداتي ومتعلقاته الشخصية من شركة/…… على يد موظف الإدارة/….،وتتمثل المستندات التي حصلت عليها في:

1. .… ورقمه……
2. ….ورقمه…….
3. … ورقمه…….

والغرض من حصولي على المستندات هو…… ،وأتعهد بتسليم المستندات مرة أخرى إن طلب مني ذلك.

وهذا إقرار مني باستلام المستندات المذكورة أعلاه.

توقيع المستلم     توقيع الموظف

…… ..        …… .… .

أهمية نموذج استلام العهدة

تعتمد معظم المؤسسات والشركات النماذج القانونية التي تثبت أدق تفاصيل إستلام وتسليم العهدة نظرًا لأهميتها البالغة في العديد من الأمور، وفيما يلي  نوضح أهمية نموذج استلام العهدة في بعض العناصر:

1. يحافظ على المستحقات من الشركة والتعهد بالحفاظ عليها على حقوق كل من جهة العمل والموظف.
2. يزيد شعور المسؤولية من قبل الموظف لكي يبذل كل جهده في الحفاظ على ممتلكات الشركة وعدم تعرضها للتلف.
3. تعتبر النماذج الموثقة استلام العهدة بمثابة شهادة يتحمل الموظف ومسؤولياته الوظيفية بأمانة وإخلاص.

اطلع على:  نموذج دعوى طرد مستعجلة للتأخير في سداد الأجرة

أنواع نموذج استلام وتسليم العهدة

يختلف نوع النموذج على حسب بناء نوع العمل تخصصه وهو عبارة عن إقرار من الموظف بالتعهد على الحفاظ على استلام أشياء معينة ويتعهد بالحفاظ عليها لحين تسليمها مرة أخرى لجهة العمل، وتتمثل النماذج في أحد الأشكال التالية: –

1. نموذج استلام أجهزة الكمبيوتر.
2. نموذج استلام بضاعة من تاجر او مستودع.
3. نموذج يوثق استلام الموظف عهدة مالية.
4. نموذج استلام سيارة أو وسائل تنقل على سبيل العهدة.
5. نموذج استلام مستند.

محتوى نموذج استلام العهدة

هناك عدة نقاط يجب أن يتأسس عليها النموذج لكي يكون صحيح ويعتمد عليه قانونا، وهي كالتالي: –

• بيانات الموظف المستلم للعهدة وتشمل بيانات الموظف كاملة الاسم رباعي ،الرقم القومي بيانات الاتصال.
• منصب الموظف المستلم العهدة والمهام الوظيفية الموكل إليها.
• وقت وتحرير النموذج وإقرار الأطراف المعنية عليه.
• مواصفات العهدة المسلمة مثل النوع، الكمية، مدة سريان تلك العهدة وأي بيانات أخرى تتعلق بالعهدة.
• جزء خاص بالملاحظات يتم فيه تدوين كافة المعلومات التي تتعلق بالعهدة مثل أسباب تسليم العهدة إلى الموظف، موافقة على الإستلام،التعهد الكتابي منه بالحفاظ على تلك العهدة وعدم تسليمها لغير الجهات المختصة التي تذكر في نموذج التعهد.
• بيانات الجهة التي قامت بتسليم العهدة كاملة.
• توقيع كل من الأطراف المعنية بالأمر.

ختاما لهذا المقال نتمنى أن نكون أجبنا على جميع تساؤلاتكم في هذا الموضوع نموذج صيغة استلام مستند لما له من أهمية كبيرة لإثبات حق الشخص المستلم وكذلك الذي قام بالتسليم.